& 岗位职责
1.在CEO、总经理领导下,负责领导办公室的日常配合工作;
2.在领导管理下,负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查,并督促落实执行;
3.负责各类文件的分类呈送,提请集团领导阅批并转有关部门处理;
4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供管理层决策;
5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;
7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;
9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划,组织及督促完成各项任务和经营指标,并对数据进行整理和分析;
10.能够与负责企业内外的公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;
11.掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务旅行。
& 任职要求:
1、大学本科或以上学历
2、大学英语6级或专业8级英语,英语口语流利,能够进行实时中英双向翻译,英文阅读,书写能力优秀
3、熟悉WORD,EXCEL,POWERPOINT等各种办公软件的操作,能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作
4、能够独立安排CEO的行程,会议议程
5、能够接受短期出差以及偶尔加班的工作安排
& 工作内容:
1、充当直属领导与中国、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁
2、协助直属领导进行文件、报表的制定,演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作
3、制定直属领导的行程,包括酒店、机票、火车票的预订,安排会议议程,准备会议内容以及会后进行总结
4、将直属领导的任务下达到各个部门,并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司
大厂县永安北路
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